Je hebt vast al heel wat mails gehad over de nieuwe privacywetgeving. Ook TCW moet voldoen aan de nieuwe wet en dat doen we natuurlijk ook. We hebben een aantal regels rond jouw persoonsgegevens aangescherpt en het privacybeleid van TCW opgeschreven.
Ons belangrijkste principe is dat we niet meer gegevens van je vragen dan nodig en dat we daar zorgvuldig mee omgaan. Tegelijkertijd willen we ook graag dat de leden elkaar leren kennen en makkelijk kunnen vinden en (het ledendeel van) de website is daarin een belangrijk middel. Dat heeft geleid tot de volgende aanpak:
- De eerstvolgende keer dat je inlogt op het ledendeel van de website of het forum wordt je gevraagd of je ons toestemming geeft tot het gebruik van je persoonsgegevens conform het privacybeleid; je wordt daarvoor verwezen naar de tekst van het privacybeleid;
- Je kan je eigen gegevens na inloggen vinden op je profielpagina (klik hier) en die kan je voor een deel ook zelf wijzigen;
- Je wordt dan ook gevraagd om een nieuw wachtwoord te kiezen. Tot nu toe was standaard het NTFU- nummer je wachtwoord maar dat is niet erg veilig. Pas je wachtwoord direct aan. Vervolgens blijft dit wachtwoord zes maanden geldig, daarna moet het weer gewijzigd worden;
- Op het ledendeel van de website is in principe in de ledenlijst alleen je naam en je adres zichtbaar voor andere leden (geen mailadres of telefoon). Je kunt wel een mail sturen naar een ander lid, zonder het emailadres van het andere lid te zien. We denken dat die opzet helpt in de onderlinge contacten. Mocht je toch bezwaar hebben tegen het tonen van je adres dan kun je die optie uitzetten.
Inmiddels werkt het bestuur ook aan de aanpassing van het huishoudelijk reglement en het plan is om een aantal regels rond het privacybeleid daarin op te nemen. Het aangepaste huishoudelijk reglement zal in het najaar in de Algemene ledenvergadering aan jullie worden voorgelegd.
Op deze manier denken we dat we de nieuwe regels zorgvuldig hebben ingevoerd en dat we toch voldoende mogelijkheden houden voor onderling contact. Als je nog vragen hebt over de maatregelen die we hebben genomen, stel ze gerust!
